Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE EUROPEO
SULLA PROTEZIONE DEI DATI 679 DEL 27.04.2016

La KELM S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è KELM S.r.l., kelmetalli@legalmail.it, email kelmetalli@legalmail.it” telefono 011 9206483, e-mail kelmetalli@legalmail.it, con sede in VIA SAN MAURIZIO 154 – 10073 – CIRIE’ (TO) – ITALIA.
Il DPO ( Responsabile della protezione di dati ) non è stato nominato in quanto la società non tratta su larga scala dati sensibili ai sensi degli art. 37/38 e 39 del regolamento UE.

OGGETTO DI TRATTAMENTO
Il Titolare tratta perlopiù dati personali comuni e identificativi ( ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, partita Iva e Codice Fiscale ) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti, richiesta preventivi, ordini, etc.

FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati sono trattati senza il Vostro espresso consenso ( art. 6 Reg. UE 679/2016) , ma un eventuale rifiuto a fornirli determina l’impossibilità di dare esecuzione agli obblighi necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale, e per procedere ai relativi adempimenti previsti per legge e per finalità amministrative, contabili e fiscali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è effettuato su supporti cartacei ed informatici, da persone fisiche o giuridiche destinate a gestire o a supportare le attività dell’azienda nel rispetto della sicurezza e della riservatezza. I dati personali acquisiti non saranno utilizzati per attività di profilazione.

DESTINATARI DEI DATI
Con riferimento alle finalità del trattamento per i quali sono acquisiti, i dati, oltre che alle unità di personale interno competenti, potranno essere comunicati ad enti pubblici o consulenti esterni o altri soggetti sia per l’adempimento degli obblighi di legge che per attività amministrative e di consulenza.

TRASFERIMENTI
Alcuni dei suoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.” “Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea” Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari nell’Unione Europea o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. Tuttavia, la scrivente si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. Nel qual caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono adeguate garanzie, così come previsto dall’art. 46 del GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. La durata del trattamento e della conservazione è quella prevista per il rispetto degli obblighi in materia civilistica e fiscale ( 10 anni ) e comunque, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, così come potrà esercitare i propri diritti con riferimento agli art. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679 inviando richiesta scritta al responsabile del trattamento all’indirizzo e-mail kelmetalli@legalmail.it

KELM S.r.l. Via San Maurizio 154 – 10073 Ciriè (TO)
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